Во время пересылки почты конверт защищает содержимое, а также сообщает информацию об отправителе и получателе. Для специальных целей (например, реклама или поздравление) могут использоваться конверты из необычной бумаги, с рисунками и фигурными деталями, но чаще всего для пересылки писем и документов покупают стандартные конверты того или иного вида.

Размеры конвертов

Видов конвертов существует очень много, а их основное различие — это размер. Самые популярные размеры — это С4 для бумаги формата А4, а также С5 — для листа А4, сложенного вдвое или для бумаги формата А5. Распространены так называемы «евроконверты» — лист А4 помещается в них, если его сложить втрое. Существуют и другие размеры конвертов, в том числе и нестандартные. Размеры почты России конвертов регулирует ГОСТ.

Типы конвертов

Кроме формата конверты различаются по следующим параметрам:

1. Тип клеевого слоя. Он может быть смачиваемым или самоклеящимся с липкой лентой. Разумеется, первый вариант является более современным и удобным.
2. Форма клапана. Стандартно она прямоугольная, но может быть любой формы, если конверты делаются под заказ для конкретных целей.
3. Наличие окна. Пластиковое окошко на конверте позволяет увидеть его содержимое. Обычно такие конверты используют, если отправляется документ, на котором уже напечатана информация о получателе. Тогда ее не нужно повторно писать на конверте.

Информация на конверте

Если письмо в конверте будет отправляться по почте, на нем должны быть указаны данные об отправителе и получателе. Адрес отправителя размещается левом верхнем углу, получателя — в правом нижнем. Пространство над данными получателя должно остаться пустым, потому что в этом месте ставят отметки об оплате.

Обязательно должен быть заполнен кодовый штамп в левом нижнем углу конверта. Сюда вписывается индекс получателя, при этом допускается только один вид написания цифр. При неправильно заполненном или пустом кодовом штампе письмо не будет отправлено.