Система регистрации посетителей: как автоматизировать контроль доступа в офис

Дата: 27.11.2020
Категории: Новости

Информационные технологии все больше проникают вглубь бизнес-процессов, напрямую влияя на производительность труда и оптимизацию человеческих ресурсов. Одним из приоритетных вопросов для российского бизнеса остаётся вопрос безопасности. Осознавая необходимость автоматизации традиционных схем работы, руководители российских предприятий охотно погружаются в мир информационных технологий в поиске решений, которые помогут защитить материальные, информационные ресурсы и собственный персонал. 

Безопасность бизнеса складывается из множества составляющих – от внутренних регламентов до тщательно продуманной ИТ-инфраструктуры. Но начинается безопасность компании однозначно всегда с контроля и управления доступом.

Посетители – угроза не только внешняя, но и внутренняя. Противостоять этим угрозам может только высокотехнологичный программный продукт, который позволит поднять уровень безопасности до максимально высокой отметки, и при этом разгрузить работу бюро пропусков и охраны, позволив им сконцентрироваться на более важных задачах. О каких, казалось бы, более важных задачах мы можем говорить? Приведем пример.

Невидимый противник

Наверняка, каждому из вас приходилось посещать офис в нерабочее время или выходные дни. Как правило, пост симпатичной девушки на стойке ресепшн занимает сотрудник службы безопасности. Чтобы оформить вам пропуск выходного дня или зарегистрировать в журнале учета посетителей, охранник моментально теряет бдительность и отводит взгляд с мониторов, на которых расположено изображение камер видеонаблюдения. Вариантов у него нет, он дежурит один. Безусловно, за считанные секунды может произойти все, что угодно, на эту тему можно фантазировать бесконечно. Кроме того, сотрудник может воспользоваться чужими или поддельными документами для посещения офиса. От этого также никто не застрахован.

Именно из множества таких примеров складывается тотальная угроза вашей компании и других организаций, расположенных в одном офисном помещении. Если вас действительно беспокоит вопрос обеспечения безопасности объекта, не нужно изобретать велосипед. Достаточно обратиться к готовым решениям, например, таким как автоматизированная Система регистрации посетителей, Программа регистрации посетителей, систему «посетитель – организация», электронную систему регистрации посетителей, электронной системы регистрации посетителей, программе регистрации посетителей.

Решение под ключ

VisitorControl – одно из самых совершенных и полнофункциональных решений для контроля посетителей, более 10 лет успешно внедряемых на российском рынке, а также в странах бывшего постсоветского пространства. Отечественный разработчик – компания Insyres – добросовестно подошел к вопросу внедрения системы на предприятиях с совершенно разной спецификой, сложностью организации контрольно-пропускного режима и масштаба. Программа регистрации посетителей легко интегрируется с корпоративными порталами, системами доступа и месседжерами, успешно применяется в бизнес-центрах, складских помещениях, компаниях с широкой филиальной сетью и большим количеством офисов.
Как показывает опыт внедрения, VisitorControl не только закрывает вопросы безопасности на объекте, но и наводит тотальный порядок на всех уровнях контрольно-пропускной системы. ИТ-решение существенно упрощает организацию пропускного режима, при этом значительно увеличивает уровень ее надежности. Теперь все функции – от предварительного заказа пропуска, его согласования и доставки на проходную до обновления статуса посетителя (отметки о выходе гостя из здания) – сосредоточены в одной системе. Перед нами целая цепочка синхронизированных действий и слаженных алгоритмов, которая образует единую систему «посетитель – организация» для полной автоматизации бюро пропусков.

Ничего лишнего

Кстати, к вопросу о добросовестном подходе компании-разработчика «умного» ПО: IT-продукт имеет пакетные предложения, так называемые модули, которые вы можете подключать дополнительно в зависимости от необходимости. Таким образом, приобретая электронную систему регистрации посетителей, вы платите исключительно за тот функционал, который нужен именно вам.

Для наглядности рассмотрим минимальный набор опций, которые предлагает система регистрации посетителей VisitorControl:

• Оформление пропуска (по заявке и без заявки);
• Возможность оформления разового гостевого пропуска при предъявлении пропуска постоянного сотрудника, ожидающего гостя;
• Сканирование и автоматическое распознавание документов, удостоверяющих личность;
• Распознавание рукописных документов;
• Возможность переключения интерфейса между английским и русским языками;
• Выдача проксимити карт EM-Marine, Mifare, HID Prox, HID iClass, Indala;
• Формирование онлайн-отчетов по истории посещений.

Это только базовая комплектация. Так называемый минимум функций, которые полностью будут сняты с сотрудников бюро пропусков, службы безопасности, отдела персонала и других департаментов, задействованных в организации контрольно-пропускного режима в компании. А теперь, если говорить о более масштабных инструментах, которые могут стать частью внедренной электронной системы регистрации посетителей, то здесь открывается потенциал для воплощений самых разных задач, от стандартных до очень частных и сложно реализуемых.

Что предлагает разработчик VisitorControl в качестве дополнительных опций к программе регистрации посетителей:

• Установка терминала самостоятельной регистрации посетителей;
• Система распознавания лиц посетителей и их сопоставление с фотографией в паспорте;
• Оформление предварительной заявки на пропуск для материальных ценностей (для водителей, курьеров и т.д.);
• Учет автомобилей посетителей и вноса/выноса материальных ценностей;
• Отметка о прохождении инструктажа по охране труда;
• и т.д.

Система может быть настолько умной, насколько вам это необходимо. Имеется даже модель, который автоматически корректирует опечатки в документах с использованием рукописного текста.

Безопасность и репутация

Внедрение автоматизированной системы «посетитель – компания» – не только вопрос безопасности и оптимизации персонала. Для объектов недвижимости в сегментах комфорт, премиум и бизнес это к тому же вопрос репутации и как следствие – монетизации (увеличения стоимости за квадратный метр). Например, если говорить о работе управляющих компаний в бизнес-центрах, то внедрение электронной регистрации посетителей позволит повысить класс объекта коммерческой недвижимости и привлечь арендодателей по более высокой ставке.

Для элитной жилой недвижимости установка «умной» системы регистрации посетителей не менее актуальна. В связи с постоянно меняющимся законодательством в сфере ЖКХ управление многоквартирными домами становится все сложнее, и прежде всего, с точки зрения ответственности и отчетности перед жильцами. В этом смысле система, отслеживающая все активности в цепочке «посетитель – территория» в жилом комплексе закрытого типа зачастую становится единственным выходом из ситуации в борьбе за максимальную камерность и уединенность. Своеобразная доплата за комфорт. Но эта доплата всегда стоит того и достаточно быстро себя окупает.

Коментарии отсутствуют